基本方針

日本更生公司豪斯登堡股份有限公司,非常重視顧客的隱私權,因此特別制訂了隱私權保護政策。為使您能安心利用本公司所提供的服務,本公司全體員工將遵守個人資料保護法相關法令之規定,並竭盡所能盡力保管顧客的個人資料,並妥善加以運用。

1. 個人資料之取得

本公司將以合法且公正的方式取得與本公司業務必要相關之個人資料。

2. 適用範圍

隱私權保護政策內容,適用於顧客利用本公司服務､產品。本公司並保留隨時變更本隱私權保護政策內容之權。

3. 個人資料之利用目的

本公司僅限以下之利用目的,為個人資料之利用。

(1)學術會員

• - 寄送學術性說明手冊
• - 介紹學術性活動(如文化祭等)
• - 提供學術講師其所負責聽講生之名冊(姓名､地址､電話號碼以及生日(僅限該講師的旁聽生)
• - 因其他事項而有必要與會員連絡等之情形

(2)郵購

• - 寄發郵件
• - 寄發禮品採購單

(3)各商店會員 對象商店會員:琳達會員､Angelique會員

• - 產品介紹(DM)
• - 開發新產品等各種與商店有關之問卷調查
• - 因其他事項而有必要與會員連絡等之情形

(4)各商店的集點會員

對象商店的集點會員:Rafraichir會員､Nijntje会員､設計師大道會員(Bo Bendixen､Metamorphose)

• - 發行集點會員證時,確認本人身分
• - 提供會員優惠以及會員服務(集點贈品交換等)
• - 介紹新產品(DM)
• - 開發新產品等各種與商店有關之問卷調查
• - 因其他事項而有必要與會員連絡等之情形

(5)WEB會員

• - 通過本公司運營的"WEB預約系統服務"辦理預約業務
• - 通過本公司運營的"郵件雜誌寄送服務"發送電子郵件雜誌及問卷調查
• - WEB會員專用頁面的使用服務
• - 製作本公司相關之活動､餐廳､商品､飯店､設施以及費用等各項事業活動之統計資料
• - 因其他事項而有必要與會員連絡等之情形

(6)行動電話簡訊會員

• - 本公司運營的郵件發送服務及問卷調查
• - 製作本公司相關之活動､餐廳､商品､飯店､設施以及費用等各項事業活動之統計資料
• - 因其他事項而有必要與會員連絡等之情形

(7)各種WEB的問詢、問卷調查

• - 為顧客本人寄發問詢回答、問卷調查的獎品
• - 製作本公司相關之活動､餐廳､商品､飯店､設施以及費用等各項事業活動之統計資料
• - 因其他事項而有必要與會員連絡等之情形

4. 公開/提供資料

本公司除以下各種情形外,不會將顧客之個人資料公開或提供予第三人。惟本公司提供資料予業務委託相對人,非此所謂之公開或提供予第三人

• (1)經顧客本人之同意
• (2)應遵守法令規定或政府機關的要求
• (3)於保護人身或財產安全有必要,但無法獲得顧客本人同意之情形
• (4)國家或地方公共團體等於實施公務性質事務而有必要提供協助,倘取得顧客本人之同意將會有妨礙該事務執行之虞者,
• (5)於提供資料之際,應事先通知本人或以顧客本人容易得知的方式告知(1)以提供資料予第三人利用為目的;(2)提供資料予第三人的內容;(3)提供資料予第三人的手段或方法;(4) 經顧客本人提出要求,應停止提供第三人可資識別該顧客之個人資料等;並且,經顧客本人提出要求,應停止對第三人提供資料。
• (6)公開・提供無法識別顧客本人之統計資料等

5. 關於業務委託

本公司於委託第三人處理個人資料業務時,除確保該業務委託相對人將採取充分之個人資料保護措施外,並事前與業務委託相對人締結契約以確保其就個人資料負有保密以及採取安全對策之義務,本公司亦將盡力監督指導該業務委託相對人。

6. 關於個人資料的管理

本公司為防止個人資料遭到不當接續､遺失､破壞､竄改以及洩露等情事,將採取嚴格的安全措施。並且,於利用個人資料之際,除盡力確保內容之正確性外,於收集､利用､保管､管理､更新以及廢棄個人資料時,定期進行檢討,盡力落實並改善本隱私權政策。

7. 關於請求公開等之方法與聯絡方式

顧客本人依規定請求公開本公司所保有之個人資料,或就本公司所保有之個人資料提出訂正､削除､追加､停止利用､刪除､通知利用目的等請求時,於確認提出申請人即為本人後,我們將在合理的期間與範圍內予以因應。惟有損及顧客本人或第三人之生命､健康以及財富等之虞者,或有影響及豪斯登堡之業務執行,或違反其他法令規定之情形,將拒絕該全部或一部之請求。

(1)受理窗口

請求公開､訂正､削除､追加､停止利用､刪除以及通知利用目的者,應以書面填寫必要事項,並附上可資確認本人之文件影本,郵寄至以下地址。恕不受理以電話或電子郵件所為之申請,敬請諒解。

International Sales Division
Huis Ten Bosch Co., Ltd.
1-1 Huis Ten Bosch Cho
Sasebo City, Nagasaki Prefecture 859-3293

(2)提出文件

於受理公開之申請,請郵寄填寫了必要事項的書面資料,並隨信附上可資確認本人之文件影本。如有漏未填寫的事項,有可能無法受理公開之申請等,敬請確認。

a.申請內容
姓名､會員組織名稱､生日､電話號碼､住所
請求通知公開､訂正､削除､追加､停止利用・刪除以及通知利用目的之內容
b.可確認為本人或代理人之文件

本人:

• - 駕照､護照､國民健康保險卡､附有照片的身分證､年金手冊､殘障手冊､外國人登錄證明書影本､印鑑登記證明書中,任兩份文件影本

代理人:

• - 委任書與代理人證明書
• - 代理人的駕照､護照､國民健康保險卡､附有照片的身分證､年金手冊､殘障手冊､外國人登錄證明書影本､印鑑登記證明書中,任兩份文件影本
• - 法定代理人之情形,除上述文件外,並應提供可資證明為法定代理人之文件

3. 手續費

關於提出公開之請求等,請於公開前支付手續費。

8. 關於網站上的資料處理

本公司所取得之所有顧客個人資料均適用本隱私權保護政策,而本項係針對本公司於顧客利用本網站時所取得之個人資料所為之特別規定。本公司針對本網站之資料處理,根據本隱私權保護政策規定如下,並盡力營運・管理公司網站,使顧客能安心利用。另,利用本網站之顧客,我們一律視為已充分了解下述內容。

(1)適用範圍

本隱私權保護政策於顧客使用本網站有所適用,惟不適用其他公司所經營之網站。本網站為提供對顧客有助益的資訊・服務,雖有提供與其他網頁之鏈結服務,但本隱私權保護政策不適用各鏈結網頁,建議您於鏈結其他網頁時,先行確認其隱私權保護政策。

(2)保護個人資料的資安技術

顧客提供個人資料時,為避免資料傳送時遭受到第三人之不當接續,本公司特別採行利用了密碼技術SSL(secure sockets layer)將個人資料加以密碼化,或類似該資安技術,以確保其安全性。此外,為防止因第三人之不當接續致個人資料遭到洩漏・流用・竄改等,將設置防火牆・電腦病毒對應措施以及其他合理的資安對策,以盡力確保顧客的個人資料。

(3)關於瀏覽網站

本公司為服務顧客瀏覽網頁,使用了Cookies選項*1,使顧客能更安全且舒適地使用各項網路服務。

(4)關於電子郵件的寄送

本公司寄送電子郵件時,有可能取得以下資料以作為識別顧客之資訊。

• - 開啟或預覽HTML形式郵件的狀況(使用網路Beacons*2)
• - 從電子郵件(HTML形式郵件以及TEXT形式郵件)直接點選至本公司網頁的資料

• *1何謂Cookies選項
  這是一項識別顧客電腦的技術。幾乎所有瀏覽器的工具選項中"說明"欄位已有說明關於Cookies的設定方法,包括拒絕接受Cookies､通知接受新的Cookies,或是將Cookies功能設定為無效等。惟為了使您可充分運用網站上的功能,建議您先行設定允許Cookies選項。
• *2何謂網路Beacons
  所謂網路Beacons係指將肉眼所無法辨識的微小影像(1×1pic的像素GIF)加在網頁或HTML形式的電子郵件,以收集您曾經閱覽過的資訊。我們將藉此收集顧客打開及預覽
  電子郵件,或是從電子郵件直接點選網頁的瀏覽資料。本公司在寄送HTML形式的電子郵件(除預約相關的電子郵件)時,係利用"網路Beacons"技術。

9. 關於"著作權"

本網站的著作權歸屬本公司或網路內容提供者。嚴禁有下載圖片等二次使用,或其他著作權法上專屬著作權人之使用行為。

10. 關於鏈結

非以營利目的,或非以框架鏈結而採用一般鏈結方式者,原則上可自由鏈結至豪斯登堡網頁。關於鏈結之條件如下所示。

• 1. 請不要使用於作為損及豪斯登堡事業或信用之材料。
• 2. 請不要未經允許擅自使用豪斯登堡的圖徽或符號。
• 3. 請不要將加入鏈結行為用以營業牟利。
• 4. 請避免以框架鏈結或其他無法確認該網頁內容是否為本公司所製作之方式進行鏈結。
• 5. 希望進行鏈結者,請詳細記載網站名稱､鏈結目的､姓名､聯絡方式等,洽詢本公司國際營業部(intsales@huistenbosch.co.jp)。